Camera’s in restaurants of winkels zijn toegestaan, maar het gebruik ervan om medewerkers te monitoren is strikt gereguleerd. In Europa zijn deze regels vastgelegd in de GDPR en nationale wetgeving voor gegevensbescherming.
Voorwaarden volgens nationale regels voor gegevensbescherming
Videobewaking op de werkvloer is alleen toegestaan als werkgever wanneer aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
- de belangen van de werkgever zijn goed onderbouwd en wegen zwaarder dan de belangen of rechten van de werknemers;
- werknemers zijn vooraf volledig en duidelijk geïnformeerd;
- de ondernemingsraad of werknemersvertegenwoordiging is vooraf geraadpleegd;
- minder ingrijpende alternatieven zijn eerder geprobeerd en bleken niet effectief;
- beelden worden slechts bewaard voor een proportionele periode, maximaal 30 dagen, tenzij de wet of zwaarwegende redenen anders bepalen.
Wat vereist de GDPR nog meer?
Systematische monitoring van een ruimte of personen kan een Data Protection Impact Assessment (DPIA) vereisen volgens artikel 35 van de GDPR. Daarnaast is zichtbare informatie bij de ingang, een intern reglement en een verantwoordelijke voor gegevensbescherming verplicht.
Wat is niet toegestaan
- camera’s in kleedkamers, toiletten of rustruimtes;
- beelden gebruiken voor een ander doel dan opgegeven;
- onbeperkte opslag van opnames.
Dit artikel is uitsluitend informatief en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg voor jouw situatie een jurist of functionaris gegevensbescherming.
Zie ook: Fastfood · Retail en supermarkten · Verliescalculator
Wil je het echte cijfer van jouw bedrijf weten?
Vraag een demonstratie aan
