Le telecamere in ristoranti o negozi sono legali, ma il loro utilizzo per monitorare i dipendenti è regolato da norme precise. In Europa, queste derivano dal GDPR e dalle regole nazionali su privacy e lavoro.
Condizioni previste dalla normativa nazionale
La videosorveglianza sul luogo di lavoro è consentita per interessi legittimi del datore di lavoro solo se vengono rispettate tutte queste condizioni:
- gli interessi del datore di lavoro sono solidamente giustificati e prevalgono su quelli dei dipendenti;
- i dipendenti sono stati informati in modo completo e trasparente in anticipo;
- il sindacato o i rappresentanti dei lavoratori sono stati consultati prima dell’installazione del sistema;
- altre soluzioni meno invasive sono state già provate e non si sono rivelate efficaci;
- le immagini vengono conservate per un periodo proporzionato, comunque non superiore a 30 giorni, salvo eccezioni previste dalla legge o debitamente motivate.
Ulteriori requisiti GDPR
La videosorveglianza sistematica di spazi o persone può richiedere una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), secondo l’articolo 35 del GDPR. Inoltre, è obbligatorio esporre un’informativa ben visibile all’ingresso, avere un regolamento interno e nominare un responsabile della protezione dei dati.
Cosa non è consentito
- telecamere in spogliatoi, bagni o aree di riposo;
- utilizzo delle immagini per scopi diversi da quelli dichiarati;
- la conservazione illimitata delle registrazioni.
Questo articolo ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale. Per il tuo caso specifico, consulta un avvocato o il responsabile della protezione dei dati.
Vedi anche: Fast-food · Retail e supermercati · Calcolatore delle perdite
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