Kamery w restauracji czy sklepie są legalne, ale ich użycie do monitorowania pracowników podlega ścisłym zasadom. W Europie reguluje to RODO oraz krajowe przepisy o ochronie danych.
Warunki określone w art. 5 krajowych przepisów o ochronie danych
Monitoring wideo w miejscu pracy jest dozwolony dla uzasadnionych interesów pracodawcy tylko wtedy, gdy spełnione są łącznie następujące warunki:
- interesy pracodawcy są solidnie uzasadnione i mają pierwszeństwo przed interesami lub prawami pracowników;
- pracownicy zostali wcześniej w pełni i jasno poinformowani;
- związek zawodowy lub – w razie potrzeby – przedstawiciele pracowników zostali skonsultowani przed wdrożeniem systemu;
- inne, mniej inwazyjne środki okazały się nieskuteczne;
- nagrania są przechowywane przez odpowiedni okres, nie dłużej niż 30 dni, chyba że przepisy stanowią inaczej lub istnieje ważne uzasadnienie.
Wymogi wynikające z RODO
Systematyczny monitoring przestrzeni lub osób może wymagać przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), zgodnie z art. 35 RODO. Dodatkowo, należy zapewnić widoczną informację przy wejściu, wewnętrzny regulamin oraz wyznaczyć osobę odpowiedzialną za dane.
Czego nie wolno
- kamery w szatniach, toaletach lub pomieszczeniach socjalnych;
- wykorzystywanie nagrań w innym celu niż zadeklarowany;
- nieograniczone przechowywanie nagrań.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W swojej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.
Zobacz także: Fast-food · Handel i supermarkety · Kalkulator strat
Chcesz poznać rzeczywiste liczby w swojej firmie?
Umów prezentację
