Polityka monitoringu wizyjnego

1. Dlaczego to ważne

Analiza wideo pracy personelu to forma monitoringu w miejscu pracy. W Europie jest dozwolona wyłącznie zgodnie z krajowymi przepisami o zatrudnieniu i ochronie danych oraz z RODO. Klient, jako pracodawca i administrator danych, odpowiada za ich przestrzeganie.

2. Wymagania wynikające z przepisów krajowych

• istnienie uzasadnionego interesu pracodawcy, który przeważa nad prawami pracowników;
• pełne, jasne i wcześniejsze poinformowanie pracowników;
• konsultacja ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników przed wdrożeniem systemu;
• inne, mniej inwazyjne środki okazały się wcześniej nieskuteczne;
• przechowywanie nagrań maksymalnie 30 dni, chyba że przepisy stanowią inaczej lub istnieją ważne powody.

3. Wymogi RODO

• informowanie osób nagrywanych (art. 13): widoczne oznaczenia przy wejściu i w monitorowanych strefach;
• ocena skutków dla ochrony danych (DPIA, art. 35) przy systematycznym monitoringu;
• ograniczenie dostępu do nagrań wyłącznie do osób, które tego potrzebują;
• rejestr czynności przetwarzania danych.

4. Czego nie wolno

• kamery w szatniach, toaletach lub pomieszczeniach socjalnych;
• wykorzystywanie nagrań do innych celów niż zgłoszone;
• podejmowanie decyzji dyscyplinarnych wyłącznie na podstawie automatycznego alertu, bez weryfikacji przez człowieka.

5. Jak pomagamy

Przed uruchomieniem przygotowujemy z Tobą informację dla pracowników, regulamin monitoringu, plakaty dla klientów oraz wzór oceny skutków. Vigilessa nie wykorzystuje rozpoznawania twarzy, a incydenty są powiązane z kasą, zmianą i paragonem, nie z identyfikacją osoby.

6. Więcej informacji

Zobacz także Przewodnik RODO dla monitoringu wizyjnego oraz Umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).