Πολιτική βιντεοεπιτήρησης

1. Γιατί έχει σημασία

Η ανάλυση βίντεο της δραστηριότητας των εργαζομένων αποτελεί μορφή παρακολούθησης στον χώρο εργασίας. Στην Ευρώπη, επιτρέπεται μόνο υπό τους όρους των εθνικών κανόνων για την απασχόληση και την προστασία δεδομένων και του GDPR. Ο πελάτης, ως εργοδότης και υπεύθυνος επεξεργασίας, είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση.

2. Βασικές προϋποθέσεις σύμφωνα με τους εθνικούς κανόνες

• ύπαρξη έννομου συμφέροντος του εργοδότη, που υπερισχύει των δικαιωμάτων των εργαζομένων·
• πλήρης, σαφής και έγκαιρη ενημέρωση των εργαζομένων·
• διαβούλευση με το σωματείο ή, κατά περίπτωση, με τους εκπροσώπους των εργαζομένων πριν την εγκατάσταση του συστήματος·
• να έχουν δοκιμαστεί προηγουμένως λιγότερο παρεμβατικά μέσα χωρίς επιτυχία·
• διατήρηση των δεδομένων έως 30 ημέρες, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τη νομοθεσία ή υπάρχει επαρκής αιτιολόγηση.

3. Τι απαιτεί επιπλέον το GDPR

• ενημέρωση των ατόμων που καταγράφονται (άρθρο 13): εμφανείς πινακίδες στην είσοδο και στους επιτηρούμενους χώρους·
• διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου (DPIA, άρθρο 35) για συστηματική παρακολούθηση·
• περιορισμός πρόσβασης στα βίντεο μόνο σε όσους τα χρειάζονται.
• μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας.

4. Τι δεν επιτρέπεται

• κάμερες σε αποδυτήρια, τουαλέτες ή χώρους ανάπαυσης·
• χρήση των εικόνων για άλλους σκοπούς από αυτούς που έχουν κοινοποιηθεί·
• λήψη πειθαρχικών αποφάσεων μόνο βάσει αυτόματης ειδοποίησης, χωρίς ανθρώπινη επαλήθευση.

5. Πώς σε υποστηρίζουμε

Πριν την έναρξη, ετοιμάζουμε μαζί σου την ενημέρωση των εργαζομένων, τον κανονισμό βιντεοεπιτήρησης, τις αφίσες για τους πελάτες και ένα υπόδειγμα εκτίμησης αντικτύπου. Το Vigilessa δεν χρησιμοποιεί αναγνώριση προσώπου και τα περιστατικά συνδέονται με το ταμείο, τη βάρδια και την απόδειξη, όχι με την ταυτοποίηση προσώπων.

6. Περισσότερες πληροφορίες

Δες επίσης τον Οδηγό GDPR για βιντεοεπιτήρηση και τη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA).