Οδηγός: βιντεοεπιτήρηση στον χώρο εργασίας

Σε τι βασίζονται οι κανόνες

Στην Ευρώπη, η χρήση καμερών στον χώρο εργασίας ρυθμίζεται από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και τους εθνικούς κανόνες για την απασχόληση και την προστασία δεδομένων. Οι σχετικές διατάξεις αφορούν άμεσα τη βιντεοεπιτήρηση των εργαζομένων.

Οι πέντε βασικές προϋποθέσεις

Η βιντεοεπιτήρηση επιτρέπεται για τα νόμιμα συμφέροντα του εργοδότη μόνο εφόσον πληρούνται όλες οι παρακάτω προϋποθέσεις:

1. Σαφώς τεκμηριωμένο νόμιμο συμφέρον, που υπερισχύει των συμφερόντων και δικαιωμάτων των εργαζομένων.
2. Πλήρης και σαφής προηγούμενη ενημέρωση των εργαζομένων, η οποία είναι υποχρεωτική.
3. Διαβούλευση με το σωματείο ή, όπου δεν υπάρχει, με τους εκπροσώπους των εργαζομένων, πριν την εγκατάσταση του συστήματος.
4. Απουσία λιγότερο παρεμβατικών εναλλακτικών που να έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικές στο παρελθόν.
5. Περιορισμένη διατήρηση, ανάλογη με τον σκοπό, έως 30 ημέρες, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο ή υπάρχει επαρκής αιτιολόγηση.

Αξιολόγηση αντικτύπου (DPIA)

Η συστηματική παρακολούθηση μπορεί να απαιτεί αξιολόγηση αντικτύπου στην προστασία δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 35 του GDPR. Το έγγραφο περιγράφει τον σκοπό, τους κινδύνους για τους εργαζόμενους και τα μέτρα που λαμβάνονται για τον περιορισμό τους.

Τι έγγραφα χρειάζεστε

• γραπτή ενημέρωση των εργαζομένων, υπογεγραμμένη από αυτούς·
• εσωτερικός κανονισμός για τη βιντεοεπιτήρηση·
• αξιολόγηση αντικτύπου (DPIA), όπου απαιτείται·
• ενημερωτικές πινακίδες στις εισόδους των επιτηρούμενων χώρων·
• μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας.

Τι δεν επιτρέπεται

• κάμερες σε αποδυτήρια, τουαλέτες ή χώρους ανάπαυσης·
• χρήση των εικόνων για άλλους σκοπούς από τους δηλωμένους·
• διατήρηση των καταγραφών πέρα από το προβλεπόμενο διάστημα χωρίς επαρκή αιτιολόγηση.

Πώς λειτουργούμε στη Vigilessa

Δεν χρησιμοποιούμε αναγνώριση προσώπου. Τα περιστατικά συνδέονται με το ταμείο και τη βάρδια. Οι εικόνες διαγράφονται αυτόματα μετά από το πολύ 30 ημέρες, εκτός από τα περιστατικά που επιλέγετε να διατηρήσετε. Ετοιμάζουμε τα πρότυπα εγγράφων πριν την έναρξη.

Ο παρών οδηγός έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Για τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε δικηγόρο ή υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.