Guía: videovigilancia en el lugar de trabajo

Base legal de las normas

En Europa, el uso de cámaras en el trabajo está regulado por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y por las normas nacionales de protección de datos y empleo. El artículo 5 de estas normas se refiere directamente a la monitorización de empleados mediante videovigilancia.

Las cinco condiciones del art. 5

La videovigilancia solo está permitida por interés legítimo del empleador si se cumplen todas las condiciones siguientes:

1. Interés legítimo debidamente justificado, que prevalezca sobre los intereses y derechos de los empleados.
2. Información previa, obligatoria, completa y explícita para los empleados.
3. Consulta con el sindicato o, en su caso, con los representantes de los empleados antes de instalar el sistema.
4. Ausencia de alternativas menos intrusivas que hayan demostrado previamente su eficacia.
5. Conservación limitada, proporcional al objetivo, de un máximo de 30 días, salvo excepciones legales o debidamente justificadas.

Evaluación de impacto (DPIA)

La monitorización sistemática puede requerir una evaluación de impacto sobre la protección de datos, según el art. 35 del GDPR. Este documento describe el propósito, los riesgos para los empleados y las medidas adoptadas para mitigarlos.

Documentos que debes preparar

• información escrita para los empleados, firmada por ellos;
• reglamento interno sobre videovigilancia;
• evaluación de impacto (DPIA), si corresponde;
• carteles informativos en las zonas vigiladas;
• registro de actividades de tratamiento.

Lo que no está permitido

• cámaras en vestuarios, baños o zonas de descanso;
• usar las imágenes para fines distintos a los declarados;
• conservar las grabaciones más allá del plazo establecido sin justificación válida.

Cómo trabajamos en Vigilessa

No utilizamos reconocimiento facial. Los incidentes se vinculan al sistema de caja y al turno. Las imágenes se eliminan automáticamente tras un máximo de 30 días, salvo los incidentes que decidas conservar. Preparamos los modelos de documentos antes de la puesta en marcha.

Esta guía es solo informativa y no constituye asesoramiento legal. Para tu caso concreto, consulta con un abogado o con el responsable de protección de datos.