Video izleme politikası

1. Neden önemli

Çalışanların video ile izlenmesi, işyerinde gözetim anlamına gelir. Avrupa'da bu, GDPR ve ulusal istihdam ile veri koruma kurallarına uygun olarak mümkündür. Müşteri, işveren ve veri sorumlusu olarak bu kurallara uymaktan sorumludur.

2. Temel koşullar

• İşverenin, çalışanların haklarına üstün gelen meşru bir menfaatinin olması;
• Çalışanların önceden, tam ve açık şekilde bilgilendirilmesi;
• Sistemin kurulmasından önce sendika veya çalışan temsilcileriyle istişare edilmesi;
• Daha az müdahaleci yöntemlerin önceden etkisiz olduğunun kanıtlanmış olması;
• Verilerin en fazla 30 gün saklanması (yasal zorunluluklar veya haklı gerekçeler hariç).

3. GDPR'ın gerektirdikleri

• Kameraya alınan kişilerin bilgilendirilmesi (madde 13): Girişte ve izlenen alanlarda görünür uyarıların bulunması;
• Sistematik izleme için etki değerlendirmesi (DPIA, madde 35);
• Görüntülere yalnızca ihtiyacı olan kişilerin erişiminin sınırlandırılması;
• veri işleme faaliyetleri kaydı.

4. Yasak olanlar

• soyunma odası, tuvalet veya dinlenme alanlarında kamera;
• Görüntülerin, bildirilen amaçlar dışında kullanılması;
• Otomatik bir uyarıya dayalı olarak, insan kontrolü olmadan disiplin cezası verilmesi.

5. Nasıl destek oluyoruz

Başlamadan önce, çalışan bilgilendirmesini, video izleme kurallarını, müşteri alanı için uyarı afişlerini ve etki değerlendirme şablonunu birlikte hazırlıyoruz. Vigilessa yüz tanıma kullanmaz; olaylar kasa, vardiya ve fiş ile ilişkilendirilir, kişi kimliğiyle değil.

6. Daha fazla bilgi

Video izleme için GDPR Rehberi ve Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) sayfalarına da göz atabilirsiniz.