Rehber: İş Yerinde Video ile İzleme

Kuralların Dayanağı

Avrupa'da iş yerinde kamera kullanımı, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve ulusal istihdam ile veri koruma kurallarıyla düzenlenir. Bu kurallar, çalışanların video ile izlenmesine doğrudan atıfta bulunur.

Beş Temel Koşul

Video ile izleme, işverenin meşru menfaatleri için ancak aşağıdaki tüm koşullar sağlandığında mümkündür:

1. Gerekçeli ve üstün meşru menfaat, çalışanların hak ve çıkarlarının önünde olmalı.
2. Önceden bilgilendirme, çalışanlara tam ve açık şekilde yapılmalı.
3. Sendika veya çalışan temsilcileriyle danışma, sistem kurulmadan önce zorunludur.
4. Daha az müdahaleci alternatiflerin daha önce etkili olmadığı kanıtlanmalı.
5. Saklama süresi sınırlı ve amaca orantılı olmalı; en fazla 30 gün, yasal veya gerekçeli istisnalar hariç.

Etki Değerlendirmesi (DPIA)

Sistematik izleme, GDPR madde 35'e göre bir veri koruma etki değerlendirmesi gerektirebilir. Bu belge, amacınızı, çalışanlar için riskleri ve alınan önlemleri açıklar.

Hazırlamanız Gereken Belgeler

• çalışanlara yazılı ve imzalı bilgilendirme;
• video izleme ile ilgili iç yönetmelik;
• gerekiyorsa etki değerlendirmesi (DPIA);
• izlenen alanların girişine bilgilendirme afişleri;
• veri işleme faaliyetleri kaydı.

Yasak Olanlar

• soyunma odası, tuvalet veya dinlenme alanlarında kamera;
• görüntülerin beyan edilen amaç dışında kullanılması;
• kayıtların belirlenen süreden fazla, gerekçesiz saklanması.

Biz Nasıl Çalışıyoruz

Yüz tanıma kullanmıyoruz. Olaylar POS ve vardiya ile ilişkilendirilir. Görüntüler, en fazla 30 gün sonra otomatik olarak silinir; yalnızca saklamaya karar verdiğiniz olaylar hariç. Gerekli belge şablonlarını baştan hazırlıyoruz.

Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kendi durumunuz için bir avukat veya veri koruma sorumlusu ile görüşün.