Guide: Videoovervågning på arbejdspladsen

Hvilke regler gælder

I Europa er brugen af kameraer på arbejdspladsen reguleret af GDPR og nationale regler for databeskyttelse og ansættelse. Disse bestemmelser omfatter også overvågning af medarbejdere via video.

De fem betingelser for lovlig overvågning

Videoovervågning er kun tilladt for arbejdsgiverens legitime interesser, hvis alle følgende betingelser er opfyldt:

1. Velbegrundet legitim interesse, der vejer tungere end medarbejdernes rettigheder og interesser.
2. Forudgående information, som skal gives til medarbejderne – fuldt, tydeligt og obligatorisk.
3. Høring af fagforening eller, hvis relevant, medarbejderrepræsentanter, før systemet implementeres.
4. Ingen mindre indgribende alternativer, der tidligere har vist sig effektive.
5. Begrænset opbevaring, proportional med formålet, maksimalt 30 dage, med undtagelser kun hvis det er lovligt eller velbegrundet.

Vurdering af konsekvenser (DPIA)

Systematisk overvågning kan kræve en vurdering af databeskyttelseskonsekvenser (DPIA) i henhold til art. 35 GDPR. Dokumentet beskriver formål, risici for medarbejdere og de foranstaltninger, der træffes for at minimere dem.

Hvilke dokumenter skal du forberede

• skriftlig information til medarbejderne, underskrevet af dem;
• internt regelsæt for videoovervågning;
• konsekvensvurdering (DPIA), hvis relevant;
• informationsskilte ved indgangen til overvågede områder;
• fortegnelse over behandlingsaktiviteter.

Hvad er ikke tilladt

• kameraer i omklædningsrum, toiletter eller hvileområder;
• brug af optagelser til andre formål end det oplyste;
• opbevaring af optagelser ud over den fastsatte periode uden gyldig grund.

Sådan arbejder vi

Vi bruger ikke ansigtsgenkendelse. Hændelser kobles til kasse og vagt. Optagelser slettes automatisk efter maksimalt 30 dage, undtagen de hændelser du vælger at gemme. Vi forbereder dokumentskabelonerne inden opstart.

Denne guide er kun til information og udgør ikke juridisk rådgivning. For din konkrete situation, kontakt en advokat eller din databeskyttelsesansvarlige.