1. Hvorfor det er vigtigt
Videoanalyse af medarbejderes aktiviteter er en form for overvågning på arbejdspladsen. I Europa er det kun tilladt under overholdelse af GDPR og nationale beskæftigelses- og databeskyttelsesregler. Kunden, som arbejdsgiver og dataansvarlig, er ansvarlig for at overholde disse.
2. Betingelser i de nationale regler
- der skal foreligge en legitim interesse fra arbejdsgiveren, som vejer tungere end medarbejdernes rettigheder;
- medarbejderne skal informeres på forhånd, fuldt ud og tydeligt;
- fagforeningen eller medarbejderrepræsentanter skal konsulteres, inden systemet implementeres;
- andre, mindre indgribende metoder skal tidligere have vist sig utilstrækkelige;
- data må kun opbevares i op til 30 dage, medmindre loven kræver andet eller der foreligger en velbegrundet undtagelse.
3. Hvad GDPR ellers kræver
- de overvågede personer skal informeres (art. 13): synlige skilte ved indgangen og i overvågede områder;
- impact assessment (DPIA, art. 35) for systematisk overvågning;
- adgang til optagelser må kun gives til personer, der har et sagligt behov.
- fortegnelse over behandlingsaktiviteter.
4. Hvad der ikke er tilladt
- kameraer i omklædningsrum, toiletter eller hvileområder;
- brug af optagelser til andre formål end dem, der er oplyst;
- disciplinære beslutninger må ikke træffes udelukkende på baggrund af en automatisk alarm uden menneskelig kontrol.
5. Sådan hjælper vi dig
Inden opstart udarbejder vi sammen med dig medarbejderinformation, overvågningsregulativ, kundeskilte og en skabelon til impact assessment. Vigilessa anvender ikke ansigtsgenkendelse, og hændelser kobles til kassen, vagt og bon – ikke til identifikation af personer.
6. Læs mere
Se også GDPR-guiden for videoovervågning og Databehandleraftalen (DPA).
Spørgsmål til dette dokument? Skriv til legal@vigilessa.com.