Průvodce: kamerový dohled na pracovišti

Na čem jsou pravidla postavena

V Evropě je používání kamer na pracovišti upraveno Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a národními předpisy o ochraně dat a zaměstnanosti. Tyto předpisy stanovují podmínky pro monitorování zaměstnanců kamerami.

Pět hlavních podmínek podle evropských pravidel

Kamerový dohled je přípustný pro oprávněné zájmy zaměstnavatele pouze tehdy, jsou-li splněny všechny následující podmínky:

1. Oprávněný a řádně odůvodněný zájem, který převažuje nad zájmy a právy zaměstnanců.
2. Předchozí informování zaměstnanců – povinné, úplné a jasné.
3. Konzultace s odbory nebo se zástupci zaměstnanců před zavedením systému.
4. Neexistence méně invazivních alternativ, které by byly dříve účinné.
5. Omezená doba uchování – úměrná účelu, maximálně 30 dní, s výjimkami stanovenými zákonem nebo řádně odůvodněnými.

Posouzení dopadu (DPIA)

Systémový dohled může vyžadovat posouzení dopadu na ochranu osobních údajů dle čl. 35 GDPR. Tento dokument popisuje účel, rizika pro zaměstnance a přijatá opatření ke snížení těchto rizik.

Jaké dokumenty připravit

• písemné informování zaměstnanců, podepsané každým z nich;
• vnitřní pravidla pro kamerový dohled;
• posouzení dopadu (DPIA), pokud je potřeba;
• informační cedule u vstupu do monitorovaných prostor;
• evidence zpracovatelských činností.

Co není dovoleno

• kamery v šatnách, toaletách nebo odpočinkových zónách;
• použití záznamů k jinému účelu, než bylo oznámeno;
• uchovávání záznamů nad stanovenou dobu bez oprávněného důvodu.

Jak postupujeme my

Nepoužíváme rozpoznávání obličeje. Incidenty jsou přiřazeny k pokladně a směně. Záznamy se automaticky mažou nejpozději po 30 dnech, s výjimkou incidentů, které si přejete uchovat. Vzory dokumentů připravíme před spuštěním.

Tento průvodce slouží pouze k informaci a nenahrazuje právní poradenství. Pro konkrétní situaci kontaktujte svého právníka nebo pověřence pro ochranu osobních údajů.