Gids: videobewaking op de werkvloer

Waarop zijn de regels gebaseerd

In Europa wordt het gebruik van camera’s op de werkplek geregeld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en nationale wetgeving voor gegevensbescherming en arbeidsrecht. Deze regels bepalen onder welke voorwaarden medewerkers via video mogen worden gemonitord.

De vijf voorwaarden uit de wetgeving

Videobewaking is alleen toegestaan voor legitieme belangen van de werkgever als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:

1. Goed onderbouwd legitiem belang dat zwaarder weegt dan de belangen en rechten van medewerkers.
2. Voorafgaande, volledige en duidelijke informatie aan medewerkers is verplicht.
3. Overleg met de vakbond of, indien van toepassing, met medewerkersvertegenwoordigers voordat het systeem wordt ingevoerd.
4. Geen minder ingrijpende alternatieven die eerder effectief zijn gebleken.
5. Beperkte bewaartermijn, in verhouding tot het doel, maximaal 30 dagen, tenzij de wet of een zwaarwegende reden anders bepaalt.

Impact assessment (DPIA)

Systematische monitoring kan een data protection impact assessment (DPIA) vereisen volgens art. 35 GDPR. Dit document beschrijft het doel, de risico’s voor medewerkers en de maatregelen om deze te beperken.

Welke documenten stel je op

• schriftelijke informatie voor medewerkers, ondertekend door hen;
• intern reglement over videobewaking;
• impact assessment (DPIA), indien van toepassing;
• informatieborden bij de ingang van bewaakte zones;
• register van verwerkingsactiviteiten.

Wat is niet toegestaan

• camera’s in kleedkamers, toiletten of rustruimtes;
• beelden gebruiken voor een ander doel dan opgegeven;
• opnames langer bewaren dan toegestaan zonder geldige reden.

Hoe wij werken

Wij gebruiken geen gezichtsherkenning. Incidenten worden gekoppeld aan de kassa en de dienst. Beelden worden automatisch na maximaal 30 dagen verwijderd, behalve bij incidenten die je zelf wilt bewaren. Wij leveren de benodigde documentmodellen vooraf.

Deze gids is informatief en geen juridisch advies. Raadpleeg voor jouw situatie een jurist of privacy officer.