Guide: Videoövervakning på arbetsplatsen

Vilka regler gäller

I Europa regleras användningen av kameror på arbetsplatsen av GDPR och nationella regler för dataskydd och anställning. Dessa bestämmelser omfattar även övervakning av anställda med video.

De fem villkoren enligt lagstiftningen

Videoövervakning är tillåten för arbetsgivarens legitima intressen endast om samtliga nedanstående villkor är uppfyllda:

1. Välgrundat legitimt intresse som väger tyngre än de anställdas rättigheter och intressen.
2. Förhandsinformation – tydlig, fullständig och obligatorisk information till de anställda.
3. Konsultation med facket eller, om tillämpligt, med de anställdas representanter innan systemet införs.
4. Inga mindre ingripande alternativ som tidigare visat sig effektiva.
5. Begränsad lagring – endast så länge det är nödvändigt, högst 30 dagar, med undantag för särskilda fall enligt lag eller välgrundad motivering.

Konsekvensbedömning (DPIA)

Systematisk övervakning kan kräva en konsekvensbedömning enligt artikel 35 i GDPR. Dokumentet beskriver syftet, riskerna för de anställda och åtgärder för att minska dessa.

Vilka dokument behöver du

• skriftlig information till de anställda, undertecknad av dem;
• interna regler för videoövervakning;
• konsekvensbedömning (DPIA), där det krävs;
• informationsskyltar vid ingången till övervakade områden;
• register över behandlingsaktiviteter.

Vad som inte är tillåtet

• kameror i omklädningsrum, toaletter eller vilorum;
• användning av bilder för andra syften än de deklarerade;
• lagring av inspelningar längre än den fastställda tiden utan giltig anledning.

Så arbetar vi

Vi använder ingen ansiktsigenkänning. Incidenter kopplas till kassa och skift. Bilder raderas automatiskt efter högst 30 dagar, utom för incidenter du väljer att spara. Vi förbereder dokumentmallar innan start.

Denna guide är endast för information och utgör inte juridisk rådgivning. För din specifika situation, kontakta en jurist eller dataskyddsansvarig.