Kameras sind in Restaurants, Geschäften oder Tankstellen erlaubt, aber für die Überwachung von Mitarbeitenden sind klare Schritte nötig. Die folgende Liste zeigt Ihnen schnell, was Sie bereits umgesetzt haben und was noch fehlt.
Vor dem Start
- Der Zweck ist klar definiert und dokumentiert: Verlustprävention, Schutz von Eigentum und Personen.
- Sie haben geprüft, dass weniger eingreifende Maßnahmen nicht ausgereicht haben (erforderlich nach nationalen Datenschutzregeln).
- Sie haben den Betriebsrat oder die Arbeitnehmervertretung konsultiert, sofern vorhanden.
- Sie haben eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) durchgeführt, falls die Überwachung systematisch erfolgt (GDPR, Art. 35).
- Die Verarbeitung ist im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert (GDPR, Art. 30).
Information
- Mitarbeitende wurden vor Inbetriebnahme des Systems schriftlich, vollständig und verständlich informiert.
- Es gibt gut sichtbare Hinweisschilder am Eingang und in überwachten Bereichen.
- Kunden werden durch dieselben Schilder und die Datenschutzerklärung informiert.
Kameraplatzierung
- Keine Kameras in Umkleiden, Toiletten oder Pausenräumen.
- Die Kameras erfassen Arbeitsbereiche und Kassen, aber keine privaten Bereiche.
- Keine Gesichtserkennung ohne eindeutige rechtliche Grundlage.
Speicherung & Zugriff
- Aufzeichnungen werden maximal 30 Tage gespeichert, außer in gesetzlich geregelten oder begründeten Ausnahmefällen (gemäß nationalen Datenschutzregeln).
- Der Zugriff auf Bildmaterial ist auf autorisierte Personen beschränkt und wird protokolliert.
- Gesicherte Clips zu Vorfällen werden mit schriftlicher Begründung und festgelegtem Löschdatum gespeichert.
Dienstleister
- Sie haben eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) mit dem Unternehmen, das das System installiert oder betreibt.
- Sie wissen, wo die Daten gespeichert werden und wer Zugriff darauf hat.
Für Details zu jedem Punkt lesen Sie unseren Leitfaden zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz. Wenn Sie mit uns arbeiten, erstellen wir gemeinsam die Mitarbeitenden-Information, die Richtlinie und die DPIA.
Diese Checkliste dient nur zur Information und ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Brauche ich die Zustimmung jedes Mitarbeitenden für Kameras?
Nein, die Rechtsgrundlage ist in der Regel das berechtigte Interesse des Arbeitgebers, nicht die Einwilligung. Sie müssen jedoch umfassend und im Voraus informieren und die Bedingungen der nationalen Datenschutzregeln einhalten.
Wie lange darf ich Aufzeichnungen speichern?
Die nationalen Datenschutzregeln erlauben maximal 30 Tage, außer in ausdrücklich geregelten oder begründeten Ausnahmefällen, z. B. bei einem untersuchten Vorfall.
Ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) Pflicht?
Das GDPR verlangt sie, wenn die Verarbeitung eine systematische Überwachung von Räumen oder Personen beinhaltet. Die dauerhafte Überwachung von Mitarbeitenden fällt in der Regel darunter.
Siehe auch: Fast Food · Einzelhandel & Supermärkte · Verlustrechner
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