Kameraer er lovlige i restauranter, butikker eller tankstationer, men overvågning af medarbejdernes aktiviteter kræver nogle klare skridt. Listen herunder hjælper dig hurtigt med at se, hvad du allerede har styr på, og hvad der mangler.
Før opstart
- Formålet er klart defineret og dokumenteret: forebyggelse af tab, beskyttelse af ejendele og personer.
- Du har sikret, at mindre indgribende metoder ikke var tilstrækkelige (krav i henhold til nationale regler om databeskyttelse).
- Du har rådført dig med fagforeningen eller medarbejderrepræsentanter, hvor det er relevant.
- Du har foretaget en konsekvensanalyse af databeskyttelse (DPIA), hvis overvågningen er systematisk (GDPR, art. 35).
- Behandlingen er registreret i fortegnelsen over behandlingsaktiviteter (GDPR, art. 30).
Information
- Medarbejderne har modtaget skriftlig, fyldestgørende og tydelig information, inden systemet tages i brug.
- Der er synlig skiltning ved indgangen og i overvågede områder.
- Kunder informeres via samme skilte og i privatlivspolitikken.
Kameraernes placering
- Ingen kameraer i omklædningsrum, toiletter eller hvileområder.
- Kameraernes vinkler dækker arbejdsområder og kasseområder, ikke private zoner.
- Ingen ansigtsgenkendelse uden et klart lovgrundlag.
Opbevaring og adgang
- Optagelser opbevares maksimalt 30 dage, medmindre loven kræver andet eller der er en velbegrundet undtagelse.
- Adgang til optagelser er begrænset til udpegede personer, og alle adgangsforhold logges.
- Gemte klip ved hændelser har en skriftlig begrundelse og en udløbsdato.
Leverandører
- Du har en databehandleraftale (DPA) med virksomheden, der installerer eller administrerer systemet.
- Du ved, hvor dataene opbevares, og hvem der har adgang til dem.
For detaljer om hvert punkt, læs vores guide til videoovervågning på arbejdspladsen. Samarbejder du med os, udarbejder vi information til medarbejdere, retningslinjer og DPIA sammen.
Denne tjekliste er vejledende og erstatter ikke juridisk rådgivning.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have samtykke fra hver medarbejder til kameraer?
Nej, grundlaget er som regel arbejdsgiverens legitime interesse, ikke samtykke. Du skal dog informere dem fuldt ud på forhånd og overholde de nationale regler om databeskyttelse.
Hvor længe må jeg opbevare optagelser?
Reglerne foreskriver maksimalt 30 dage, medmindre der er en udtrykkelig lovbestemt undtagelse eller en velbegrundet sag, f.eks. ved en undersøgelse af en hændelse.
Er konsekvensanalyse (DPIA) obligatorisk?
GDPR kræver det, når behandlingen indebærer systematisk overvågning af et område eller personer. Løbende overvågning af medarbejdere falder typisk ind under dette.
Se også: Fastfood · Detail og supermarkeder · Tabskalkulator
Vil du kende det reelle tal i din forretning?
Book en demo
