Οι κάμερες είναι νόμιμες σε εστιατόρια, καταστήματα ή πρατήρια καυσίμων, αλλά η χρήση τους για παρακολούθηση προσωπικού απαιτεί συγκεκριμένα βήματα. Η παρακάτω λίστα σε βοηθά να δεις γρήγορα τι έχεις ήδη και τι λείπει.
Πριν την ενεργοποίηση
- Ο σκοπός είναι ξεκάθαρος και καταγεγραμμένος: πρόληψη απωλειών, ασφάλεια αγαθών και ανθρώπων.
- Έχεις ελέγξει ότι λιγότερο παρεμβατικές μέθοδοι δεν ήταν αρκετές (απαίτηση από τους εθνικούς κανόνες προστασίας δεδομένων).
- Έχεις συμβουλευτεί το σωματείο ή τους εκπροσώπους των εργαζομένων, όπου υπάρχουν.
- Έχεις πραγματοποιήσει εκτίμηση αντικτύπου στην προστασία δεδομένων (DPIA) αν η επιτήρηση είναι συστηματική (GDPR, άρθρο 35).
- Έχεις καταχωρήσει την επεξεργασία στο μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας (GDPR, άρθρο 30).
Ενημέρωση
- Οι εργαζόμενοι έχουν λάβει πλήρη, γραπτή και σαφή ενημέρωση πριν την ενεργοποίηση του συστήματος.
- Υπάρχουν εμφανείς πινακίδες στην είσοδο και στους επιτηρούμενους χώρους.
- Οι πελάτες ενημερώνονται μέσω των ίδιων πινακίδων και της πολιτικής απορρήτου.
Τοποθέτηση καμερών
- Καμία κάμερα σε αποδυτήρια, τουαλέτες ή χώρους ανάπαυσης.
- Οι γωνίες καλύπτουν χώρους εργασίας και ταμεία, όχι ιδιωτικούς χώρους.
- Χωρίς αναγνώριση προσώπου εκτός αν υπάρχει σαφής νομική βάση.
Αποθήκευση & πρόσβαση
- Οι καταγραφές διατηρούνται έως 30 ημέρες, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από το νόμο ή υπάρχει σοβαρός λόγος.
- Η πρόσβαση στις εικόνες περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα άτομα και κάθε πρόσβαση καταγράφεται.
- Τα αποθηκευμένα βίντεο για περιστατικά συνοδεύονται από γραπτό λόγο και ημερομηνία διατήρησης.
Πάροχοι
- Υπάρχει συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων (DPA) με την εταιρεία που εγκαθιστά ή διαχειρίζεται το σύστημα.
- Γνωρίζεις πού αποθηκεύονται τα δεδομένα και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά.
Για λεπτομέρειες σε κάθε σημείο, διάβασε τον οδηγό μας για τη βιντεοεπιτήρηση στον χώρο εργασίας. Αν συνεργαστείς μαζί μας, ετοιμάζουμε μαζί την ενημέρωση προσωπικού, τον κανονισμό και το DPIA.
Αυτή η λίστα είναι ενημερωτική και δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι τη συγκατάθεση κάθε εργαζόμενου για τις κάμερες;
Όχι, η νομική βάση είναι συνήθως το έννομο συμφέρον του εργοδότη, όχι η συγκατάθεση. Έχεις όμως υποχρέωση να ενημερώσεις πλήρως και εκ των προτέρων και να τηρείς τους εθνικούς κανόνες προστασίας δεδομένων.
Πόσο καιρό μπορώ να διατηρώ τις καταγραφές;
Το όριο είναι έως 30 ημέρες, εκτός αν ορίζει διαφορετικά ο νόμος ή υπάρχει σοβαρός λόγος, όπως διερεύνηση περιστατικού.
Είναι υποχρεωτική η εκτίμηση αντικτύπου (DPIA);
Το GDPR το απαιτεί όταν η επεξεργασία περιλαμβάνει συστηματική παρακολούθηση χώρου ή ατόμων. Η συνεχής επιτήρηση προσωπικού συνήθως εμπίπτει σε αυτή την κατηγορία.
Δες επίσης: Fast-food · Λιανική & σούπερ μάρκετ · Υπολογιστής απωλειών
Θέλεις να μάθεις τον πραγματικό αριθμό για την επιχείρησή σου;
Ζήτησε επίδειξη
