Kameror är tillåtna i restauranger, butiker och bensinstationer, men om du vill använda dem för att övervaka personalen krävs några tydliga steg. Listan nedan hjälper dig snabbt se vad du redan har på plats och vad som saknas.
Innan du startar
- Syftet är tydligt definierat och dokumenterat: att förebygga förluster samt skydda egendom och personer.
- Du har kontrollerat att mindre ingripande metoder inte räckte (krav enligt nationella regler för dataskydd och anställning).
- Du har rådgjort med facket eller personalrepresentanter där sådana finns.
- Du har gjort en konsekvensbedömning för dataskydd (DPIA) om övervakningen är systematisk (GDPR, art. 35).
- Du har registrerat behandlingen i din förteckning över databehandlingar (GDPR, art. 30).
Information
- Personal har fått tydlig och skriftlig information innan systemet tas i bruk.
- Det finns tydliga skyltar vid entrén och i övervakade områden.
- Kunder informeras via samma skyltar och i integritetspolicyn.
Kameraplacering
- Inga kameror i omklädningsrum, toaletter eller vilorum.
- Kameravinklar täcker arbetsytor och kassazoner, inte privata utrymmen.
- Ingen ansiktsigenkänning om det inte finns en tydlig rättslig grund.
Lagring och åtkomst
- Inspelningar sparas max 30 dagar, utom vid lagkrav eller särskilt motiverade fall enligt nationella regler.
- Åtkomst till bilder är begränsad till utsedda personer och alla åtkomster loggas.
- Sparade klipp vid incidenter har ett dokumenterat syfte och ett sista lagringsdatum.
Leverantörer
- Du har ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) med företaget som installerar eller hanterar systemet.
- Du vet var data lagras och vem som har tillgång till den.
För detaljer om varje punkt, läs vår guide om kamerabevakning på arbetsplatsen. Om du samarbetar med oss tar vi tillsammans fram personalinformation, regler och DPIA.
Denna checklista är informativ och ersätter inte juridisk rådgivning.
Vanliga frågor
Behöver jag samtycke från varje anställd för kameror?
Nej, grunden är oftast arbetsgivarens berättigade intresse, inte samtycke. Du måste dock informera dem i förväg och uppfylla kraven i nationella regler för dataskydd och anställning.
Hur länge får jag spara inspelningarna?
Max 30 dagar enligt nationella regler, utom vid särskilt reglerade eller motiverade fall, till exempel vid en utredning.
Är konsekvensbedömning (DPIA) obligatorisk?
GDPR kräver det när behandlingen innebär systematisk övervakning av en plats eller personer. Kontinuerlig övervakning av personal omfattas oftast.
Se även: Fast food · Detaljhandel och stormarknader · Förlustkalkylatorn
Vill du veta den verkliga siffran i din verksamhet?
Boka en demonstration
